La signature électronique assure la protection des données

La signature numérique est une solution qui vous permet d’ajouter une dimension numérique à vos activités commerciales. Cet aspect numérique devient de plus en plus présent à mesure que les modes de vie changent, notamment dans notre façon de travailler. En effet, avec l’avènement du travail à distance, les salariés des entreprises ont modifié leur façon de travailler, notamment en utilisant de nouveaux outils comme la signature en ligne.

Les outils de signature numérique sont utilisés non seulement pour les problèmes liés aux changements liés au Covid-19, mais aussi pour la sécurité promise dans tous les documents. Il existe également des documents très importants au sein de l’entreprise, tels que les contrats de travail et les contrats d’achat. Les signatures numériques garantissent l’intégrité des documents numériques et prennent en charge un mécanisme qui identifie l’auteur de cette signature. Par conséquent, cette solution de signature vous permet de signer des documents d’entreprise en ligne avec une sécurité optimale. Vous devez savoir que les signatures électroniques ont le même effet juridique que les signatures papier. Les signatures numériques sont conformes à la réglementation eIDAS, qui réglemente les signatures en ligne dans l’Union européenne. En d’autres termes, la signature numérique sert de preuve en cas de litige.

 

LiveConsent, une plateforme qui assure la sécurité des documents

 

La plateforme française LiveConsent fournit une solution de signature numérique. Tous les services fournis par cette plateforme contribuent à une sécurité optimale des documents, notamment : Contrats de travail, offres, etc. LiveConsent utilise plusieurs fonctionnalités pour protéger les documents des utilisateurs. Tout d’abord, LiveConsent décide de vous envoyer un code PIN qui peut être utilisé pour vérifier l’identité du signataire et authentifier le document. De plus, les utilisateurs disposeront d’un coffre-fort numérique pour stocker les documents signés. Ces documents seront disponibles pour les utilisateurs dans la zone de connexion LiveConsent pendant un an. Enfin, LiveConsent dispose d’un système d’horodatage électronique, donc une fois le contrat signé, aucune modification ne peut être apportée.

La fonctionnalité LiveConsent assure à la fois l’intégrité et la fiabilité des documents signés par les utilisateurs de la plateforme. Grâce à LiveConsent, les documents signés ne peuvent pas être falsifiés ou modifiés par d’autres. Avec LiveConsent, les signatures numériques des entreprises et leurs documents importants sont totalement sécurisés.

L’intérêt de la signature électronique LiveConsent

Les signatures numériques permettent la sécurité des documents pour les signataires, mais les avantages des signatures ne se limitent pas à la sécurité. En effet, les signatures numériques vous permettent de dématérialiser en toute sécurité toutes les opérations de signature au sein de votre entreprise. Par conséquent, cette solution numérique présente de nombreux autres avantages. Il est difficile d’énumérer tous les avantages d’une telle solution, mais il est possible d’en exprimer les principaux avantages. Les signatures numériques permettent aux entreprises de réaliser des économies en temps réel en leur permettant de signer en quelques minutes grâce à une transmission rapide et à distance.

A savoir que les fonctionnalités sont nombreuses telles que le paraphe, les zones de formulaires, mais aussi l’apposition du cachet électronique. De plus, la plate-forme LiveConsent offre aux entreprises la possibilité de réduire non seulement le coût d’impression, mais également le coût des signatures papier. De plus, les signatures numériques permettent une approche respectueuse de l’environnement en s’affranchissant des matériaux auxiliaires comme le papier. D’autant plus que la consommation de grandes quantités de papier est considérée comme une véritable nuisance pour la planète. Pour cette raison, la dématérialisation est essentielle pour les entreprises qui utilisent les bons outils, comme les signatures numériques, qui sont leur plus grand atout. Les entreprises n’ont plus besoin d’attendre la bonne décision. Cela signifie que l’adoption d’outils tels que les signatures numériques est essentielle aux opérations commerciales. D’une part, c’est pour la sécurité des documents, et d’autre part, c’est pour tous les avantages qu’il offre. Cette solution est simple, rapide, sûre et économique.